Recruter un apprenti en 2026 coûte moins cher qu’un recrutement classique : l’OPCO finance la formation, l’État verse une aide à l’embauche et le salaire est calculé en pourcentage du SMIC. Voici les montants en vigueur, les conditions, et le déroulé concret d’un recrutement.
L’aide à l’embauche d’un apprenti en 2026
Pour les contrats d’apprentissage conclus en 2026, l’aide de l’État s’élève à 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés lorsque l’apprenti prépare un diplôme ou un titre de niveau 4 (Bac) au plus, et jusqu’à 6 000 € pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap (source : Entreprendre.service-public.fr, aide à l’embauche d’un apprenti, 2026).
- Elle est versée au titre de la première année du contrat.
- Le versement est mensuel, par l’Agence de services et de paiement (ASP), avant le paiement du salaire.
- Les avis de paiement sont consultables sur la plateforme SYLAé.
Pour les autres contrats conclus à partir du 8 mars 2026, une aide exceptionnelle, non cumulable avec l’aide unique, prend le relais. Dans les entreprises de moins de 250 salariés, elle atteint 4 500 € pour un diplôme de niveau 5 (Bac +2, comme le BTS) et 2 000 € pour un niveau 6 ou 7 (Bac +3 à Bac +5) (source : Légifrance, décret n° 2026-168, 2026). Ces montants sont ceux en vigueur pour 2026 et sont susceptibles d’évoluer : vérifiez-les auprès de votre OPCO avant de construire votre budget.
Quelles entreprises peuvent en bénéficier ?
- Moins de 250 salariés : l’aide est accordée pour tout contrat d’apprentissage.
- 250 salariés et plus : l’aide exceptionnelle est de 2 000 € jusqu’au niveau 4, 1 500 € pour un niveau 5 et 750 € pour un niveau 6 ou 7. Elle est conditionnée à l’atteinte d’au moins 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (apprentissage, professionnalisation…) dans l’effectif salarié total annuel, ou d’au moins 3 % avec une progression de 10 % (source : Entreprendre.service-public.fr, aide à l’embauche d’un apprenti, 2026). Vérifiez votre éligibilité auprès de votre OPCO.
Sont concernés les employeurs du secteur privé et du secteur public industriel et commercial. Le contrat de professionnalisation relève d’un dispositif distinct : renseignez-vous auprès de votre OPCO pour les montants applicables à votre branche.
La formation, prise en charge par l’OPCO
Le coût pédagogique de la formation est financé par l’opérateur de compétences dont dépend votre entreprise, selon un montant fixé par votre branche professionnelle. Vous n’avancez pas ce coût.
À noter : pour les contrats conclus à partir du 1er juillet 2025, une participation obligatoire de l’employeur de 750 € s’applique la première année pour les formations de niveau 6 et plus, soit Bac +3 et au-delà (décret n° 2025-585 du 27 juin 2025) (source : Légifrance, décret n° 2025-585, 2025). Elle est déduite de la prise en charge de l’OPCO.
Le salaire de l’apprenti
Vous versez à l’apprenti un salaire calculé en pourcentage du SMIC (article D.6222-26 du Code du travail), croissant avec son âge et son année de contrat. Le SMIC de référence est de 1 867,02 € brut mensuel (12,31 € de l’heure) depuis le 1er juin 2026.
Deux précisions utiles pour votre budget. D’abord, si votre convention collective prévoit un minimum plus favorable, c’est ce dernier qui s’applique. Ensuite, des exonérations de cotisations sociales réduisent le coût employeur d’un apprenti par rapport à un salarié classique ; leur périmètre dépend de l’effectif de l’entreprise, votre OPCO ou votre expert-comptable vous le confirmera pour votre situation.
Le barème complet est détaillé sur notre page dédiée à l’alternance, et le guide des salaires en alternance 2026 en donne le détail par âge et par année de contrat.
Le déroulé d’un recrutement, étape par étape
- Définir le besoin. Un apprenti n’est pas un renfort ponctuel : il vient apprendre un métier sur toute la durée de sa formation. Identifiez les missions qui progressent en autonomie sur la durée du contrat.
- Désigner un maître d’apprentissage. C’est la condition de réussite la plus déterminante. Il encadre l’apprenti au quotidien et fait le lien avec l’école.
- Recevoir les candidats. Notre bureau des entreprises vous présente des profils présélectionnés selon vos critères.
- Établir le contrat et le transmettre à votre OPCO, qui instruit la prise en charge financière.
- Accueillir et suivre. L’école et l’entreprise partagent le suivi pédagogique tout au long du contrat.
Le rôle du maître d’apprentissage
La loi confie au CFA la mission d’assurer la cohérence entre la formation dispensée au centre et celle reçue en entreprise, en coopération avec les maîtres d’apprentissage (article L.6231-2 du Code du travail). Concrètement, cela signifie que vous n’êtes pas seul : l’équipe pédagogique d’EMS prend contact, partage le calendrier des évaluations et vous alerte en cas de difficulté. Un maître d’apprentissage identifié et disponible quelques heures par semaine fait déjà une grande différence pour l’apprenti comme pour l’équipe.
Comment percevoir l’aide ?
Aucune démarche spécifique n’est à effectuer auprès de l’ASP : il suffit de déclarer l’embauche de l’apprenti et de transmettre le contrat. L’aide est ensuite versée automatiquement, mois par mois.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si le contrat est rompu en cours d’année ?
L’aide cesse d’être due à compter de la rupture. La prise en charge de l’OPCO est ajustée au temps de formation réalisé. L’apprenti, de son côté, conserve un droit à poursuivre sa formation pendant six mois.
Faut-il déjà avoir un apprenti pour bénéficier de l’aide ?
Non. L’aide s’applique dès le premier contrat d’apprentissage, y compris pour une entreprise qui n’a jamais recruté d’alternant.
Peut-on recruter en cours d’année ?
Oui, dans les limites prévues par le calendrier de la formation. Contactez-nous pour vérifier la faisabilité selon la période.
Recruter un alternant avec EMS
EMS forme des alternants du BTS au Bac+5 en commerce, management et relation client à Épinay-sur-Seine. Notre bureau des entreprises vous présente des profils correspondant à vos besoins et vous accompagne dans les démarches auprès de votre OPCO.
Consultez le détail du financement sur notre page aides et financement, découvrez les formations que nous préparons, ou déposez votre offre d’alternance. Pour toute question, contactez notre équipe.